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Firmen die sich mit Relocation Diensten beschäftigen, werden meist von Firmen beauftragt, die Mitarbeiter für eine bestimmte Zeit oder dauerhaft ins Ausland schicken. Diese Mitarbeiter gehen dann dort nicht nur ihrem Job nach, sondern müssen sich ein neues Leben im Ausland aufbauen. Agenturen und Firmen, die sich mit Diensten im Bereich Relocation beschäftigen, kümmern sich dabei um viele verschiedene Aspekte und helfen den ins Ausland entsandten Mitarbeitern bei vielen Angelegenheiten. Die auftraggebende Firma profitiert von diesen Diensten dadurch, dass ihre Mitarbeiter an ihrem neuen Arbeitsort schneller einsatzbereit sind. Folgend werden einige Angelegenheiten beschrieben, bei denen eine professionelle Relocation Firma oder Agentur helfen kann:

Der Umzug der Mitarbeiter

Hier werden oft Container mit Haushaltsgegenständen und anderen persönlichen Gegenständen des Mitarbeiters in ein anderes Land umgezogen. Speditionen werden beauftragt und Formalitäten beim Zoll erledigt. Der pünktliche Umzug wird sichergestellt und entsprechende Versicherungen, die das zu transportierende Gut absichern, werden abgeschlossen. Manchmal schließen diese Dienste auch den Möbelaufbau am Zielort oder weitere Dienstleistungen ein.

Arbeitserlaubnis, Visa und Anmeldungen

Da in vielen Staaten für die umziehenden Mitarbeiter und deren Familienangehörige verschiedene Papiere nötig sind, wird ebenfalls oft auf die Hilfe von Profis zurückgegriffen. Visa-Formalitäten, Aufenthaltsberechtigungen, Papiere zur Erfüllung von lokalen Meldepflichten können hier zum Aufgabenbereich von Relocation Diensten gehören.

Konkrete Beratung und Hilfe am neuen Ort

Wer sich in einem anderen Land ansiedelt, hat anfangs mit einer Menge Probleme zu kämpfen. Dies betrifft zum Beispiel die Eröffnung eines Bankkontos, die Buchung eines Internetzugangs, das Finden eines Tierarztes für ein Haustier und ähnliche Angelegenheiten. Die Liste mit Dingen, bei denen der Relocation Dienst hier hilft, ist lang und wird individuell auf jeden Mitarbeiter zugeschnitten. Hilfe bei der Schulanmeldung von Kindern, Beratung zu lokaler Gesundheitsversorgung und die Empfehlung eines Steuerberaters im neuen Land sind weitere Beispiele dafür. Professionelle Relocation Dienste verfügen über Mitarbeiter vor Ort, die bei diesen Dingen behilflich sind und die Mitarbeiter an ihrem neuen Wohnort in der ersten Zeit begleiten können.